基本機能

スマートフォン登降園管理システム Smiles はこんなことができます。

デラックスグレード● スマートフォンにカードをタッチして登降園時間を登録します。
● 担任一人1台使用で朝でも登録に混み合わず、登録を忘れません。
● 1回タッチで兄弟姉妹の自動登録ができます。
● 園児1人に保護者様複数枚のカードを登録し使用できます。
● カードを忘れても、名前一覧画面のタッチで登録できます。
● 画面タッチで体温、備考を登録できます。
● 画面タッチで欠席理由の登録ができます。
● クラス別出席表、月間一覧表他各種帳票を自動作成します。
● 保育延長料の自動計算・請求書を作成できます。
● 保育延長料の入金済み・未入金の管理ができます。
● 各地域ごとの監査資料を作成できます。
● 登園児の注意食材等最新情報一覧表で情報共有ができます。
● 保育士、職員の方々の勤怠管理システムとしても使えます。
● 園行事にどこにでも持っていき、天候を問わず登録ができます。
各種連絡や天候、交通機関の運行状況参照等もできます。

入力管理機能

ICカード時間自動登録
ICカード時間自動登録登録済みICカードをスマートフォンにかざすと自動で「日付、時刻、園児名」を登録します。1回の操作で兄弟児全員の登録も可能です
登降園時間画面登録
登降園時間登録画面ICカードを忘れた場合は、クラスごとの名前一覧からタッチし登録します。複数人の同時登録も簡単です
登録時間修正削除
登録時間修正削除クラスごとの名前一覧からタッチし登録済みの時間を修正または削除できます
ICカード番号登録アプリ
ICカード番号登録アプリ「専用登降園登録カード」の代わりに、保護者の方が所有する交通系・流通業系・地方自治体発行ICカード等を事前登録します。1家族に複数枚の登録も可能です
欠席理由登録
欠席理由登録クラスごとの名前一覧からタッチし、理由一覧リストから選択登録します。文字入力で補足情報も登録できます
体温、備考登録
体温、備考登録出席/欠席児の申告体温・補足情報を登録します。1日何度でも、体調の変化を記録できます
保育延長料支払い済み登録
指定月の日付から個人ごとの延長時間・保育延長料金を確認し、入金済み日を選択し登録します
マスターデータ取得
マスターデータ取得登録済みの情報に変更があったときに、サーバから自動更新します。園児情報の変更に即対応できます
保育園基本情報登録、修正
保育園基本情報登録、修正監査資料を出力するための登録情報を修正できます
在園児情報登録、修正
在園児の注意食材、既往症、 持病、請求情報等を登録、修正します
情報登録者登録
様々な情報を登録できる園職員を登録します

※開発運用状況により、画面・項目違い、機能追加・削除・変更の場合があります。
一覧に無い機能につきましては、カスタマイズで対応可能な場合もございます。
※ご提供時に未対応の機能がある場合があります。
※スマートフォンアプリは不具合や新機能追加があれば、随時ネットワーク上からのアップデートにて対応いたします。

【 標準帳票 】(画面表示・プリンター出力共にできます)

日次クラス別出欠時間一覧表
日次クラス別出欠時間一覧表
指定日の各クラスごとの登降園時間、欠席者の一覧
日次クラス別欠席理由一覧表日次クラス別欠席理由一覧表
指定日の各クラスごとの欠席者の理由、登園児の申告体温、注意事項一覧
日次クラス別登園児情報一覧表
日次クラス別登録情報一覧表指定日の各クラスごとの登園児のアレルギー食材他登録情報の一覧
日次登降園登録一覧表日次クラス別登園児情報一覧表
指定日の各クラスごとの登降園情報の一覧とデータの編集・削除
月間クラス別出欠一覧表月間クラス別出欠一覧表
指定月の各クラスごとの出欠を〇/で日ごとに一覧
月間クラス別登降園時間一覧表<横長>月間クラス別登降園時間一覧表

指定月の各クラスごとの登降園時間を日ごとに一覧

月間クラス別登降園時間一覧表<縦長>月間クラス別登降園時間一覧表<縦長>
指定月の各クラスごとの登降園時間を日ごとに一覧
月間クラス別欠席理由一覧表
月間クラス別欠席理由一覧表
指定月の各クラスごとの欠席者の理由、申告体温、注意事項を日ごとに一覧
個人別保育延長料請求書個人別保育延長料請求書
指定日間の在園児ごとの延長時間・未払い料金を自動計算し、請求書作成
月間クラス別請求一覧表
指定月の各クラスごとの延長時間・料金・入金情報を一覧
在園児情報一覧表
在園児ごとの最新登録情報を一覧
保育園基本情報登録一覧表
監査資料を出力するための各種情報
監査資料一式

各市町村ごとのフォーマットにカスタマイズします
その他

※帳票種類、出力の項目やレイアウト、配色はカスタマイズの状況によって変わります。
※上記の情報以外にも登録された関連情報が表示されます。
※スマートフォン、タブレット、パソコン等から表示、操作、印刷ができます。
※ご提供時に未対応の機能がある場合があります。
PC・スマホメンテ、アドバイザー

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